不知道為什麼,研究所的老闆就是很喜歡開會,而且每次開會的時間都拖得很長
明明可以各別約研究生一對一單獨對談的事,也喜歡把大家叫起來一起大眼瞪小
眼,如果是有事情要一次向大家宣佈就無可厚非,但要是每次都把一堆人叫來,
然後一一檢討,那真的是很泿費大家的時間。
有的研究生認為,其實只要老闆稍微跟的上時代一點,利用msn把要交待的事
,在網路上快速交待完畢就好,有什麼需要老闆看的稿子,也直接透過msn來
討論檢討即可,何必每次都要勞師動眾,叫一堆學生大老遠的從各地趕來,然
後還慢慢的一對一交談,實在是很浪費時間。
話說回來,有的學生也很怕老闆學會這些工具,因為一旦學會了,緊迫釘人的
壓力與時間緊迫性將更為嚇人,只是,如果該來的悲劇還是要來,還不如讓它
早一點來,學生也才來得及畢業,不是嗎?
說起來也奇怪,許多老闆連打字與用msn都懶得學,卻還可以跟學生談時間管理
,感覺就覺得很諷刺,其實這些工具如果好好利用,比學英文的邊際效用還要大
,老闆們當然可以說,資料只要請學生打就好了。學生打字的速度也都很快,不
過事實証明,許多事能夠自已做,效率還是最好的。
如果老闆能夠自在的透過網路工具來與學生作文字上的溝通與事務上的交流,將
可以大量節省許多不必要時間成本的浪費,有句話說的好,「只見秋毫,不見輿薪」
,老闆常常叫學生做好時間管理,要在限定的時間範圍內把東西做好,交出報告,但
自己又常常耽誤學生的時間,感覺就非常諷刺。
從這一點來看,學習打字與利用網路搜尋的技巧,似乎比學會一些日後用不到的專業理
論,還更有邊際效用哩。
研究所的會議由於常常是一個老闆叫許多學生來一一作報告與檢討,如果學生的
人數夠多,輪到自己的時候,時間都己過大半了,而且有時候研究室的開會重點,常常是
在討論下一次開會時要吃什麼?以及下次開會的時間?,不重要的事討論的比重要的事還久
就是開會最大的原罪啊:,這個時候,聰明的研究生就應該要學會使用研究生出神大法
才能保証自己不會在研究所期間被智障開會流程給搞笨。
當然,這是有程序的,一切都要照作業標準程序(SOP)來作,才不會倒大楣…
首先,一定要先選一個老闆最不容易看到的位置坐好,坐好之後,準備進入省電模式,
進入省電模式之前,要先設定快速反應台詞,以免突然被叫到,熊熊反應不過來,較
經典的台詞如下:「依照老師剛剛講過的理論,我覺得值得深入去探討」「剛才同學
所提出的意見,我覺得蠻好的,不過我認為,還有討論的必要」這是一種好像有聽進
去,但實際上什麼都不知道的萬用性台詞,僅供參考。
進入省電模式後,為了避免自己在大庭廣眾之下,當眾打呼,最好在事先先設定一些開
會時要思考的東西,例如目前研究的問題,下次聯誼的行程安排,晚上的團康活動等等
,研究生很奇怪,當自己有空的時候,都不會關心研究進度,而通常在MEETING的前一
天,才會想到好像老闆交待的事都還沒做,利用開會的時候來思考研究上的難題該怎麼
克服,團長覺得倒是不錯的方法,反正時間也都浪費了,就應該浪費在值得浪費的事物
上,例如研究,呵呵…
許多同學也會利用開會時間培養第二專長,例如素描,開會前先準備一張紙與鉛筆,坐
在老闆的對面,認真的盯著老闆口沫橫飛的表情,一筆一筆描繪出自己心中對老闆有如
滔滔不絕江水般的景仰,經過長時間的磨練之後,自然可以成為當代的素描高手。
有的研究生則是利用開會時發展出最新的五子棋走法,也有的研究生思考出今日晚餐的菜
色,這種一個時候作多樣事情,一個表情作多種動作,一個頭腦作多層次思考的分時多工
技術,在這個競競激烈的現代社會,日後一定是要掌握的技術,既然日後一定要學,早學
晚學也一定要學,就利用無意義研究室開會的這段時間,好好的學會這套出神大法吧。
最後要切記,入定前要先設定出定的時間,否則大家都走了,你一個人還留在現場出神
那就非常好笑了…。
(以個人開會多年來的心得,發現開會真的是一件沒有效率的事,重要的會議其實
如果主持人掌握的好,一二個小時就可以開完,得到決議,常常有那種動不動要開五
六個小時的會議,真的非常浪費大家的時間,而且還會給研究生一種錯覺,好像自己
做完了什麼重要的任務,既然重要的開會任務己經完成,接下來要幹嘛,就打電動囉。)
- Feb 08 Thu 2007 15:42
分時多工的開會省電模式--研究所開會出神大法
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